Zbliża się lato, czas pomyśleć o obozie ;)
WARUNKI UCZESTNICTWA w obozie/kolonii zuchowej szczepów 295 WDHiGZ i 69 WDHiGZ
Naszym nadrzędnym celem jest zorganizowanie Uczestnikom jak najlepszego wypoczynku w odpowiednich warunkach. Aby zapewnić wszystkim zdrowy i bezpieczny wypoczynek oraz dobrą zabawę, prosimy o zapoznanie się z poniższymi Warunkami Uczestnictwa.
1. Obóz harcerski odbywa się
od 5 do 29 lipca 2016, kolonia zuchowa od 5 do 18 lipca 2016.
2. Miejsce obozowania znajduję się koło miejscowości Rybno nad jeziorem Rybno Duże (ok. 12 km
od zjazdu z A1 „Warlubie”, województwo kujawsko - pomorskie).
3. Warunkiem uczestnictwa w obozie jest terminowe: wniesienie opłaty, przekazanie wypełnionej i podpisanej karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku, wraz z podpisanymi
4. Wypełnioną i podpisaną
kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku, wraz z podpisanymi warunkami uczestnictwa należy dostarczyć organizatorowi w terminie
do 31 maja 2015. Dokumenty te podpisuje(-ą) rodzic(-e) bądź prawny(-i) opiekun(-owie) dziecka.
5. Odpłatność za obóz harcerski wynosi 1450,00 zł, za kolonię zuchową 1250,00 zł.
6. Płatności za obóz należy uiścić:
•
zaliczka 250,00 zł do 15. 04. 2016,
• druga rata 600,00 zł do 13.05.2016,
• trzecia rata 600,00 zł do 17.06.2016.
7. Płatności za kolonię zuchową należy uiścić: • zaliczka 250,00 zł do 15.04.2016, • druga rata 500,00 zł do 13.05.2016, • trzecia rata 500,00 zł do 17.06.2016.
8. Płatności należy dokonywać tylko na konto obozowe: Bank Pekao SA 82 1240 1037 1111 0010 5165 8851 W tytule przelewu prosimy wpisać: imię i nazwisko dziecka oraz numer środowiska z nazwą drużyny.
9. W przypadku rezygnacji z wyjazdu istnieje możliwość zwrotu gotówki w wysokości pomniejszonej o stawkę zależną od terminu rezygnacji: • do 16 maja zwrot całości wpłaty • do 6 czerwca zwrot pomniejszony o 200zł • do 20 czerwca zwrot pomniejszony o 300zł
10. Po 20 czerwca nie ma już możliwości zwrotu żadnych pieniędzy prócz stawki żywieniowej za ilość dni nieobecności na obozie wynikające z późniejszego dojazdu czy wcześniejszego powrotu. Wysokość stawki żywieniowej – 15 zł za dzień. Zwroty w przypadku rezygnacji będą wypłacane maksymalnie do ostatniego dnia obozu tj. 29 lipca 2016.
11. W związku ograniczoną ilością miejsc na obozie o zakwalifikowaniu uczestnika decydować będzie dotrzymanie terminu wpłat zaliczki i pozostałych rat wraz z przekazaniem podpisanych Warunków Uczestnictwa oraz dopełnienie wszelkich kolejnych formalności.
12. W przypadku nie zakwalifikowania uczestnika na obóz z powodu braku miejsc zwracana jest pełna wniesiona odpłatność niezależnie od terminu podjęcia decyzji przez organizatora.
13. W momencie wyjazdu na obóz dziecko musi być całkowicie zdrowe, nie może przyjmować antybiotyków.
14. W ramach opłaty uczestnicy mają zapewnione: -koszty przejazdu autokarami w obie strony, - polisa ubezpieczeniowa od NNW, - stałą opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawczej,
- opiekę pielęgniarki oraz ratowników WOPR, - zakwaterowanie w namiotach, namiotach 10-osobowych (3-7 osób), materac, koc, kanadyjka/prycza - wyżywienie - 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), - koszty programowe - np. materiały plastyczne, sprzęt specjalnościowy - wycieczki - rajdy, wejściówki do muzeów itp.
15. Podczas obozu uczestnicy nie mają dostępu do bieżącej wody oraz prądu (nie ma możliwości ładowania telefonów komórkowych i innych urządzeń).
16. W trakcie trwania obozu dziecko może zostać przekazane tylko i wyłącznie rodzicom lub prawnym opiekunom.
17. Uczestnik obozu zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich harcerskich praw i zwyczajów, stosowania się do poleceń kadry oraz przestrzegania przedstawionych mu regulaminów
18. Uczestnicy obozu w aktywny sposób biorą udział we wszelkich zajęciach programowych oraz pełnią podczas obozu służbę harcerską w tym w szczególności: • warty dzienne i nocne (nie dotyczy zuchów), • służbę kuchenną, • biorą udział w wędrówkach pieszych oraz nocowaniach poza miejscem obozowym, • samodzielnie przy pomocy narzędzi pionierskich budują urządzenia i wystrój miejsca
19. Przez cały czas trwania obozu kontakt z dziećmi zapewniony jest wyłącznie przez telefony komórkowe kadry drużyny uczestnika podane przed wyjazdem.
20. Rodzice lub opiekunowie są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko na terenie placówki lub podczas rajdów.
21. Za naruszanie regulaminu obozu, a w szczególności za podejmowanie działań mogących zagrażać zdrowiu lub życiu własnemu lub innych uczestnik może zostać usunięty z placówki. Usunięcie z placówki odbywa się na koszt rodziców uczestnika poprzez przyjazd jego opiekunów w terminie do 24 godzin od podjęcia decyzji o usunięciu. W takim przypadku nie przysługują prawa roszczenia finansów za niewykorzystane świadczenia.
22. Kadra nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty zabrane przez harcerzy na przez harcerzy na obóz.
23. Chcąc otrzymać fakturę za obóz należy na adres mailowy komendanta zgrupowania: elzbieta.swiderska@pragapoludnie.zhp.pl przekazać w terminie do 20 czerwca 2016 roku następujące informacje: imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego wraz z pełnymi danymi adresowymi, imieniem i nazwiskiem dziecka. Faktura za obóz wystawiona będzie ze zwolnionym VAT-em dla członków ZHP i ich rodziców. Jeśli rodzic chce FV na firmę, należy doliczyć VAT (23%). Na fakturze zwolnionej z VAT-u będziemy wpisywać w treści: dodatkowa składka zadaniowa, imię i nazwisko dziecka, oraz dopisywać lub na oryginale i na kopii: Zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 21 ustawy o VAT (Dz.U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm)
Zapoznałem się z Warunkami Uczestnictwa
...........................................................
(podpis rodzica)
